家聘用、兼职人员)的合同和流程,看看有哪些漏洞,需要怎么补。特别是知识产权的归属、保密协议的签署、服务成果的验收标准,这些以后都要白纸黑字写清楚。”
“我亲自负责,把这次合规整改,作为实验室下一阶段的重点工作之一。我们需要制定一个时间表,分阶段完成财务、税务、法务、人力资源等各方面的规范化建设。这笔投入,不是成本,是投资。是确保我们能活得更久、走得更稳的‘基础设施’投资。”
会议结束后,古民独自留在会议室。他打开电脑,调出实验室自成立以来的财务报表和主要合同档案,开始一页页翻阅。越看,他越感到后背发凉。除了赵博提到的那几笔,还有一些早期的费用报销、与个人合作者的款项往来,在凭证附件和合同条款上都存在不同程度的瑕疵。这些问题,在业务简单、规模小时,或许能蒙混过关。但随着公司体量增大,监管环境收紧,它们就像一颗颗埋在地下的地雷,随时可能引爆。
他想起自己为父亲做的“家庭合并报表”,帮助父母清晰地看到了家庭财务的健康状况。而他自己一手创办的公司,其财务健康状况,却似乎蒙上了一层阴影。他意识到,作为创始人,他过去过于专注于业务模式创新和用户价值创造,而对公司内部的“基础设施”——合规体系——重视不足。这堂迟来的课,代价可能不菲,但必须补上。
平静的湖面下,暗流已经涌动。税务核查的利剑,悬在了实验室的头顶。古民知道,这不仅仅是一次财务检查,更是对实验室从“草莽创业”迈向“规范运营”的一次强制性考试。他和他的团队,必须交出合格的答卷,才能越过这道坎,走向更广阔的天地。而这场考试的答案,将从聘请那位专业财税顾问开始。