场众人,最后落在了秦川身上,语气平淡却带着一丝不易察觉的锐利:“第四个问题,或许比较特殊。我们在核查管理费用和销售费用时,发现有几笔金额不小、但摘要模糊的‘特别经费’、‘咨询服务费’和‘市场拓展费’,支付对象是一些注册地不明、业务范围宽泛的咨询公司或个体户。相关合同内容空泛,缺乏具体的服务成果交付证明。按照审计准则,我们需要对这些支出的真实性、商业实质、以及最终资金流向,获取充分、适当的审计证据。否则,可能被认定为费用真实性存疑,或者存在账外资金循环、利益输送等风险。”
会议室里的空气骤然一凝。叶清璇、陈明宇、沈冰的目光,都不由自主地看向了秦川。聂虎的瞳孔也微微收缩。
这几笔“特殊费用”,他们心知肚明。那是秦川在调查周家、追查“八爷”、以及处理一些“非常规”事务时,通过特殊渠道支出的费用。这些渠道和手段,自然无法摆上台面,更无法提供符合会计准则的“充分、适当”的证据。但这笔钱,又确确实实花在了“刀刃”上,为龙门扳倒周家、规避暗箭立下了汗马功劳。
秦川的脸上没什么表情,只是眼神变得深沉了些,他摸出一支烟,在手里把玩着,没有点燃。
方文博的目光如同探照灯,紧紧锁定秦川:“秦总,您是负责公司安全和特殊事务的副总裁。这些费用,大部分经由您审批或您管辖的部门支出。能否请您,对此给出一个合理的解释,并提供相关证据?我们需要确认,这些支出是真实发生的、与公司经营相关的必要费用,而不是…其他性质的资金流动。”
压力,瞬间集中到了秦川身上。所有人都明白,这个问题如果处理不好,轻则影响审计意见,重则可能引发监管关注,甚至成为对手攻击的口实。
聂虎的手指在桌面上轻轻敲击了一下,正要开口。秦川却突然笑了,那笑容里带着几分江湖人的混不吝,却又奇异地有种让人信服的坦诚。
“方老师,”秦川开口,声音不大,却让每个人都听得清清楚楚,“您说的这几笔钱,我知道。有些是付给一些线人、消息渠道的酬劳。有些是打点某些特殊环节,确保咱们的药品批文、项目审批能顺利推进。还有些,是清理一些商业上的‘绊脚石’,比如处理些恶意诋毁的谣言,或者让一些不开眼、想敲竹杠的地头蛇安分点。”
他话说得直白,甚至有些粗粝,让方文博和他身后的几位审计师都微微蹙眉。这显然不符合他们对“规范”的理解。
秦川却浑不在意,继续道:“我知道,这些上不了台面,也没法给您看具体的服务合同、成果报告。干这些事的人,也不在乎有没有发票。但方老师,您审计过这么多公司,应该清楚,在中国做生意,尤其是做我们这行,有些时候,有些地方,光靠明面上的合同和法律,是行不通的。周家是怎么倒的?光是法庭上那些证据就够了吗?没有暗地里的调查,没有一些‘非常规’的信息渠道,我们可能连周天豪的面都见不着,更别说拿到那些要命的证据了。”
他顿了顿,目光扫过审计团队:“这些钱,每一分都花得值。它们保护了公司的核心利益,扫清了发展道路上的障碍,甚至可以说,为龙门今天的上市,铺平了道路。您要证据,我给不了白纸黑字的证据。但我秦川以人格担保,这些钱,干干净净,全都用在了公司身上,没有一分流进我个人口袋。如果您不信,可以查我秦川,查我手下所有人的银行流水,查个底朝天。也可以去道上打听打听,我秦川办事,讲不讲规矩,有没有中饱私囊。”
秦川的话,掷地有声,带着一股江湖草莽的坦荡和狠劲。他没有试图用复杂的财务术语去掩饰,而是用一种近乎赤裸的方式,揭示了商业世界光鲜外表下的某些灰色现实。这显然超出了方文博这类精英审计师的常规认知范畴。
方文博沉默了片刻,镜片后的目光锐利地审视着秦川,仿佛要透过他的外表,看穿他话语的真实性。会议室里落针可闻,空气几乎凝固。
良久,方文博缓缓合上了面前的文件夹,声音依旧平稳,听不出喜怒:“秦总的解释,我收到了。审计准则要求我们获取‘充分、适当’的证据,这种口头担保和道义承诺,显然无法满足准则要求。”
他话锋一转:“但是,我们也理解企业在特定发展阶段、特定市场环境下,可能面临的一些…非典型性支出。鉴于这些支出的特殊性质,以及秦总个人的保证,我们会将这一情况作为‘重大事项’,在审计工作底稿中详细记录,并评估其对财务报表整体公允性的影响。同时,我们强烈建议公司,在未来,尤其是上市后,必须建立更加规范、透明的费用管理制度,彻底杜绝此类无法取得合规凭据的支出。否则,这将构成持续的内部控制缺陷和潜在的监管风险。”
方文博的话,既是警告,也算是一种通融。他没有死揪着不放,但也明确划定了红线——下不为例。
聂虎心中微微松了口气,知道这一关算是暂时过了。他沉声道:“方老师的意见很中肯。龙门过去在特殊时期,确有一些非常规手段。但正如方老师所说,上市意味着更高的标准和更严格的监管。秦总,从即日起,你部门所有支出,必须严格按照新的《财务报销与审批制度》执行,所有费用必须有合理名目、合规票据和可验证的成果。过去的,下不为例;未来的,必须规范。”
秦川点头:“明白,聂总,方老师。以后这类开支,我会走正规渠道,该签合同签合同,该要发票要发票。有些事,换个方式,也能办。”
审计会议继续进行,方文博团队又提出了关于收入确认时点、存货跌价准备计提、员工股权激励计划会计处理等
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