护照、签证的有效期，备好证照中的个人信息页和签证复印件以及几张证照照片，并与护照分开存放。仔细核对机票信息，包括抵临日期、姓名拼音等是否正确，座位是否确认。
不要随意接受媒体采访，团组成员如遇记者一般问话，可简单予以答复，如系采访，应请示团长或驻外使领馆领导后再作答复。
说完出国的规定和要求后，他把手上的资料发给每人一份，接着又对大家说：
“在涉外交往中，要始终牢记自己代表国家，及时、敏锐地发现有损国家利益与形象的行为并坚决制止。比如在两国交往时，如果出现东道国升错国旗、放错国歌的情况，应及时反映并请对方改正。对于涉及损害国家领土完整或者分裂祖国的言行，应该用礼貌且严肃的方式回应，表达我方立场。
出国应入乡随俗，交往要律己敬人，谈吐要落落大方，举止要得体适宜，专业要精准熟悉，纪律要严明规范，避免因个人言行举止不当而损害中国公务员形象和国家形象。
要深刻认识到没有强大的祖国作为后盾，任何外事工作都难以顺利完成，从而怀有深厚的爱国情感。在公务出国期间，时刻将国家利益放在首位，在各项活动中展现中国的良好形象，积极传播中国文化和价值观。”
这位政治部的钟副部长唠唠叨叨，整整讲了两个多小时。
接着他又说：
“明天下午的飞机。等一下你们到商务部领取自己的护照、机票和签证。这次是商务部的崔副部长带队，你们在境外的一切行动都要听从副部长指挥，不可擅作主张。”
接着，他喝了一口桌上所剩无几的茶，说：
“你们在会议室里相互认识一下吧，讲讲自己的长处和专业，也有利于出国访问时的沟通。”
通过介绍，这三位专家年纪都不大，个个没超过50岁，而且都是机械、电气和自动化方面的翘楚。
这三位老专家对长得像西方面孔和身材的那斯雨很好奇，便问：
“小姑娘，听部里的人说你精通五国语言，你的外语是从哪里学的？”
“我的德语跟方述源教授学的，英语跟李思祖教授学的，日语、法语跟吴荷莲教授学的。我们家里人都讲俄语，我的祖辈是俄罗斯人。”
“方述源教授？他现在在哪里？”
一位精瘦、满脸络腮胡子的专家激动地问道。
“方述源教授在江省金市五七干校。”
“小姑娘，方教授现在还好吗？”
“他现在还好，就是去年干活扭了腰，经我推拿治疗，现在已经没事了。”
“啊，小姑娘你还会推拿治疗呀，真要谢谢，谢谢。方教授是我的授业恩师呀。”
他说完，那饱受沧桑的眼睛盈满了泪水。
“是呀！他们这批老教授都是建国初期怀着满腔的建设祖国的热血回国的。”
其他两位专家听闻后，一边微微摇头，一边无可奈何地长叹着。
“你叫那斯雨吧。我叫欧焕洲，在二轻部工作。以后我们常联系，条件允许的话，我要去看我的恩师。”
“嗯！嗯。”
那斯雨连忙点头。
大家相互介绍、聊了一会后，各自拿着证件回去，为明天出国做准备。