陌生亲缘

她和模拟“远程参会人”，同时连接内部系统（音频+屏幕共享）和外部工具（视频），模拟会议进行。她演示PPT，切换页面，小刘在另一端看效果，听声音。
    “音频清晰，屏幕共享流畅，视频……有点延迟，但能看到人脸。”小刘汇报。
    “延迟大概多少？”
    “一两秒，不影响交流。”
    张艳红稍微松了口气。虽然不完美，但基本可用。
    上午八点半，所有设备调试完毕。小刘做了最后检查，确认一切正常。“张姐，我得回IT部门了，九点半还有个会。如果有问题，随时打我电话。”
    “好的，谢谢你小刘，真的非常感谢。”张艳红送他到门口，真诚地道谢。
    小刘摆摆手：“没事，应该的。祝你顺利。”
    关上门，会议室里只剩下张艳红一个人。她看了看时间，八点四十分。距离会议开始还有一个小时二十分钟。
    她开始布置会场：
    1. 按座位图摆放名牌。主位是空的——苏晴说这个会不需要指定主持人，由各部门自行讨论。市场部陈明、研发部李伟、生产部王建国、财务部赵静，四个总监的名牌放在靠近投影屏的位置。其他参会人员（各部门带的业务骨干）放在两侧。
    2. 分发会议材料。十份整合版会议背景包，每一份都装订整齐，封面打印着会议名称、日期、机密等级。她一份一份地放在每个座位前，确保边角对齐。
    3. 准备茶水点心。会议室角落的小推车上，她准备了咖啡、茶、矿泉水、纸杯、糖和奶精。没有点心——苏晴说这种正式会议不需要，而且预算有限。
    4. 最后检查设备。投影仪待机状态，音响音量适中，笔记本电脑开机，两个会议系统登录状态良好，备用手机电量满格。
    全部做完，上午九点二十。距离会议开始还有四十分钟。
    她站在会议室中央，环顾四周。一切井然有序，一切准备就绪。阳光从窗户斜射·进来，在地板上投下明亮的光斑。空气中弥漫着淡淡的咖啡香和新打印文件的油墨味。
    看起来，像一场正规的、专业的会议。
    只有她自己知道，这套看似完备的系统，背后有多少临时的拼凑，有多少不确定的风险，有多少她昨夜无眠的焦虑。
    但至少，她准备好了。
    她深吸一口气，在靠门的位置坐下——这是她给自己留的位置，方便随时处理突发状况，也不妨碍主要参会人。她拿出笔记本和笔，打开，写下今天的日期和会议名称。
    然后，等待。
    三、会议进行时
    上午九点四十分，第一位参会人到达。
    是财务部总监赵静，穿着深灰色套装，头发梳得一丝不苟，手里拿着一个文件夹。她走进会议室，目光快速扫过会场布置，在看到桌上的会议材料时，微微点了点头。
    “赵总早。”张艳红连忙站起身。
    “早。”赵静点点头，在自己的位置坐下，打开文件夹开始看材料。
    九点四十五分，生产部总监王建国到了。他还是那副不耐烦的样子，但看到会场布置得井井有条，眉头稍微松了一些。“设备都好了？”
    “都调试好了，王总。”张艳红说，“音频和屏幕共享用内部系统，视频用外部工具，已经测试过。”
    “行。”王建国在自己的位置坐下，拿起会议材料翻看。
    九点五十分，研发部总监李伟和市场部总监陈明几乎同时到达。两人一边走一边低声交谈，看到会议室里的布置，都露出些许意外的表情。
    “陈总早，李总早。”张艳红再次起身。
    “早。”陈明点点头，目光在张艳红身上停留了一瞬，似乎想起了上周那个在他办公室门口结结巴巴的女孩。他没说什么，走到自己的位置坐下。
    李伟则对设备更感兴趣。他走到投影仪旁看了看，又检查了笔记本电脑的连接。“这套设备……不是A会议室那套吧？”
    “是，李总。A会议室被集团临时会议占用了，这是从其他会议室协调的设备组合。”张艳红解释。
    “组合？”李伟挑眉，“怎么组合的？”
    张艳红简要说明了方案：内部系统负责音频和屏幕共享，外部工具补充视频。李伟听完，若有所思地点点头：“思路不错。测试过了吗？”
    “测试过了，基本可用。IT部门的小刘帮忙调试的。”
    “小刘我知道，技术不错。”李伟在自己的位置坐下，打开电脑，开始做会前准备。
    九点五十五分，各部门带来的业务骨干陆续到达。会议室渐渐坐满，低声交谈声响起。张艳红看了一眼，十个人，全部到齐。
    她起身，走到会议室前方，声音尽量平稳清晰：“各位领导，各位同事，大家上午好。我是行政部张艳红，负责今天的会议支持。设备已经调试完毕，会议材料在各位面前。内部视频会议系统会议室号是XXX，密码已发到各位邮箱。外部工具会议室号是XXX，仅开通视频功能。请各位登录测试，我们十点准时开始。”
    参会人开始操作电脑，登录系统。张艳红紧张地观察着每个人的反应，随时准备处理问题。
    “陈总，您这边登录成功了吗？”
    “成功了。”
    “李总，视频能看到吗？”
    “有点卡，但能看到人。”
    “王总，音频清楚吗？”
    “清楚。”
    “赵总……”
    “都正常。”
    十点整，所有远程接入点显示在线，所有现场参会人准备就绪。张艳红看向苏晴——苏晴坐在靠后的位置，对她微微点头。
    “