老掌柜自然连声应喏,看到桌上的剪裁好的几本小册子,正是丈二和尚摸不着头脑。六姑娘指着册子上条列清晰的抬头对他解释,“我看了下你做的账簿,收支明细都写得很清楚。但记录繁琐,不便于合账。我预备将数据另找册子登记,你就帮我记录吧。”
老掌柜懵懂地看着抬头“旧管,新收,开除,见在”四个大字。表情迟缓地点了点头。
待六娘子将数据报予他,并指导他分类记下后,老掌柜慢慢摸出点门道了。且越琢磨越觉得有谱,记录起来也是事半功倍。
其实王融现在沿用的方法乃是后世宋朝官厅中,用以办理钱粮报销或移交使用的“四柱清册”。即通过“旧管(期初结存)+新收(本期收入)=开除(本期支出)+见在(期末结存)”的平衡公式进行结账,结算本期财产物资增减变化及其结果。同大唐现在沿用的方法一样,均属于“单式记账法”。只是“四柱”的形式相比笔墨众多的单行单列更加直观,也更便于合账罢了。
两人一个报账一个记录,不知不觉时间就过去了大半。
待日影西斜,全新出炉的账簿就已经整齐地摆放在王融的书案上了。
因为王杨氏的铺子规模并不大,日常开销都很简单。数字大体都不过二位数,王融甚至不用演算,就将账目合了一遍。
这一合账,就发现问题了。